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22.10.2016 10:45 Uhr

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung des F.C. Hansa Rostock e.V.

Sehr geehrtes Mitglied,

der Vorstand des F.C. Hansa Rostock e.V. lädt Sie recht herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung am Sonntag, dem 20.11.2016 um 12:00 Uhr in die Stadthalle Rostock (Haupteingang), Südring 90 in 18059 Rostock, ein.

Für die Prüfung Ihrer Personalien und die Ausgabe der Unterlagen benötigen wir regelmäßig eine gewisse Zeit. Bitte erscheinen Sie deshalb rechtzeitig, spätestens um 11:30 Uhr, damit wir pünktlich beginnen können! Der Einlass erfolgt bereits ab 10:00 Uhr.

Darüber hinaus werden wir erstmals ein elektronisches Abstimmungssystem verwenden, welches einer Einweisung bedarf. Die Einweisung erfolgt zu Beginn der Versammlung.

Wichtiger Hinweis: Der Einlass zur Mitgliederversammlung erfolgt nur nach Vorlage des Mitgliederausweises und einem gültigen Ausweisdokument (z.B. Personalausweis oder Führerschein).

Sollten Sie mit dem PKW anreisen, stehen Ihnen die Parkplätze direkt an der Stadthalle kostenpflichtig zur Verfügung. Parkplätze für Mitglieder mit Behinderung sind auf dem Gelände ebenfalls vorhanden und entsprechend ausgeschildert. Die Parkplätze können ab 10:00 Uhr befahren werden.

Wir gehen davon aus, dass die Mitgliederversammlung um ca. 19:00 Uhr beendet sein wird. Rein vorsorglich laden wir aber ebenfalls zur Fortführung der Mitgliederversammlung am 21.11.2016 ab 0.00 Uhr am zuvor angegebenen Ort in der Stadthalle Rostock ein.

Tagesordnung

(wir verweisen ergänzend auf die Anlagen)

TOP 1
Begrüßung, Einweisung in das elektronische Abstimmungssystem, Abstimmung über die Zulassung von Gästen insbesondere auch der Medienvertreter sowie Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung

TOP 2
Bestätigung der Tagesordnung

TOP 3
Ehrungen

TOP 4
Bericht des Aufsichtsrates

TOP 5
Bericht des Vorstandes

TOP 6
Finanzbericht für das Geschäftsjahr 2015/2016 einschließlich Planung für 2016/2017

TOP 7
Bericht der Revisoren/Kassenprüfer

TOP 8
Diskussion zu den Berichten

TOP 9
Bericht über die Aufarbeitung des Revisionsberichtes mit anschließender Beantwortung von Fragen

TOP 10
Entlastung der Vereinsorgane für das Geschäftsjahr 2014/2015

TOP 11
Entlastung der Vereinsorgane für das Geschäftsjahr 2015/2016

TOP 12
Vorstellung der sowie Diskussion und Abstimmung über die Satzungsänderungsanträge (einschließlich der Satzung der F.C. Hansa Rostock GmbH & Co. KGaA)

TOP 13
Abstimmung über die Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für aktive Nachwuchsspieler

TOP 14
Wahl des Aufsichtsrates

TOP 15
Wahl Revisor/Kassenprüfer

TOP 16
Sonstiges

TOP 17
Ankündigung voraussichtlicher Termin nächste ordentliche Mitgliederversammlung; Verabschiedun

Stimmberechtigt ist, wer am 20.11.2016 volljährig und mindestens seit dem 20.08.2016 Mitglied des F.C. Hansa Rostock e.V. ist.

Das Catering wird an diesem Tag für Sie geöffnet haben.

Wir würden uns sehr freuen, Sie bei der Mitgliederversammlung begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen
F.C. Hansa Rostock e.V.


Anlagen zur Einladung

• Satzungsänderungsanträge:
     Satzungsänderungsantrag von Frau Melanie Schmidt (diverse Änderungen)
     Satzungsänderungsantrag des Vorstandes
     Satzungsänderungsantrag F.C. Hansa Rostock GmbH & Co. KGaA des Vorstandes
     Satzungsänderungsantrag von Frau Melanie Schmidt (Mitgliederbeirat)

• Erläuterungen zu dem Tagesordnungspunkt
     Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für Nachwuchsspieler

• Liste der Kandidaten für die Aufsichtsratswahl

Alle Anlagen zur Einladung finden Sie auf der Startseite im Mitgliederbereich unter https://strategie2020.fc-hansa.de/

 

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