19.10.2017 20:00 Uhr
Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Fußballclub Hansa Rostock e.V.
Sehr geehrtes Mitglied,
der Vorstand des Fußballclub Hansa Rostock e.V. lädt Sie recht herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung am Sonntag, dem 19.11.2017 um 13:00 Uhr in die Stadthalle Rostock (Haupteingang), Südring 90 in 18059 Rostock ein.
Für die Prüfung Ihrer Personalien und die Ausgabe der Unterlagen und Abstimmgeräte benötigen wir regelmäßig eine gewisse Zeit. Bitte erscheinen Sie deshalb rechtzeitig, spätestens um 12:30 Uhr, damit wir pünktlich beginnen können! Der Einlass erfolgt bereits ab 11:00 Uhr.
Wichtige Hinweise:
Der Einlass zur Mitgliederversammlung erfolgt nur nach Vorlage des Mitgliederausweises und einem gültigen Ausweisdokument (z.B. Personalausweis oder Führerschein).
Wir werden wieder ein elektronisches Abstimmungssystem verwenden. Die Einweisung erfolgt zu Beginn der Versammlung.
Stimmberechtigt ist, wer am 19.11.2017 volljährig und mindestens seit dem 19.08.2017 Mitglied des F.C. Hansa Rostock e.V. ist.
Das Catering wird an diesem Tag für Sie geöffnet haben.
Sollten Sie mit dem PKW anreisen, stehen Ihnen die Parkplätze direkt an der Stadthalle kostenpflichtig zur Verfügung. Parkplätze für Mitglieder mit Behinderung sind auf dem Gelände ebenfalls vorhanden und entsprechend ausgeschildert. Die Parkplätze können ab 10:00 Uhr befahren werden.
Wir gehen davon aus, dass die Mitgliederversammlung um ca. 19:00 Uhr beendet sein wird. Rein vorsorglich laden wir aber ebenfalls zur Fortführung der Mitgliederversammlung am 20.11.2017 ab 0.00 Uhr am zuvor angegebenen Ort in der Stadthalle Rostock ein.
Tagesordnung
(wir verweisen ergänzend auf die Anlagen!)*
TOP 1
Begrüßung, Einführung in das elektronische Abstimmungsverfahren, Abstimmung über die Zulassung von Gästen insbesondere auch der Medienvertreter sowie Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
TOP 2
Bestätigung der Tagesordnung
TOP 3
Ehrungen
TOP 4
Bericht des Aufsichtsrates
TOP 5
Bericht des Vorstandes
TOP 6
Finanzbericht für das Geschäftsjahr 2016/2017 einschließlich der Planung für das Geschäftsjahr 2017/2018
TOP 7
Information des Amateurvorstandes; Information des Schiedsrichterausschusses
TOP 8
Bericht der Revisoren/Kassenprüfer
TOP 9
Fragen zu den Berichten
TOP 10
Entlastung der Vereinsorgane für das Geschäftsjahr 2016/2017
TOP 11
Vorstellung der sowie Diskussion und Abstimmung über die Satzungsänderungsanträge (siehe Anlagen)
TOP 12
Vorstellung und Abstimmung über den Verkauf der Versicherungsmaklerei (siehe Anlage)
TOP 13
Wahl des Wahlausschusses
TOP 14
Wahl des Ältestenrates
TOP 15
Wahl des Revisors/Kassenprüfers
TOP 16
Sonstiges
TOP 17
Ankündigung voraussichtlicher Termin nächste ordentliche Mitgliederversammlung; Verabschiedung
Wir würden uns sehr freuen, Sie bei der Mitgliederversammlung begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
Robert Marien (Vorstandsvorsitzender des F.C. Hansa Rostock e.V.)
Christian Hüneburg (Vorstand für Finanzen und Verwaltung des F.C. Hansa Rostock e.V.)
Anlagen
• Satzungsänderungsanträge (zu TOP 11):
Satzungsänderungsantrag „Mitgliederbeirat“
Satzungsänderungsantrag „Spielkleidung“
• Beschlussantrag des Vorstandes zum Verkauf der Versicherungsmaklerei (zu TOP 12)
*Alle Anlagen zur Einladung finden Sie im Mitgliederbereich unter https://strategie2020.fc-hansa.de/
