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Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Fußballclub Hansa Rostock e.V.


Sehr geehrtes Mitglied,

der Vorstand des Fußballclub Hansa Rostock e.V. lädt Sie herzlich zur

ordentlichen Mitgliederversammlung

am

Sonntag, dem 05.09.2021 um 13:00 Uhr

in das

Ostseestadion Rostock
(Eingang: West-Tribüne)

ein.

Für die Prüfung Ihrer Personalien und die Ausgabe der Unterlagen und Abstimmgeräte benötigen wir regelmäßig eine gewisse Zeit. Bitte erscheinen Sie deshalb rechtzeitig, spätestens um 12:30 Uhr, damit wir pünktlich beginnen können! Der Einlass erfolgt bereits ab 11:30 Uhr.

Wichtige Hinweise:

1. Bitte beachten Sie, dass nach den aktuellen Corona-Schutzbestimmungen die Mitgliederversammlung nur unter Einhaltung folgender Auflagen stattfinden darf:

Der Einlass erfolgt nur für
Genesene (mit entsprechendem Nachweis),
• vollständig Geimpfte (mit digitalem/haptischem Impfpass) und
Getestete: Jede/r, der/die mindestens 12 Jahre alt ist, muss einen aktuellen Test vorlegen. Das negative Testergebnis darf zum Zeitpunkt des Betretens des Stadions max. 24 Stunden alt sein (bei einem PCR-Test max. 48 Stunden). Ein Test ist deutschlandweit in allen offiziellen Testzentren möglich. Eine Arbeitergeberbescheinigung über einen Schnelltest ist nicht ausreichend. Es wird am 05.09.2021 vor Ort auch die Möglichkeit der Testung geben.

Auf dem Gelände ist das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes Pflicht. Wir empfehlen, die Maske auch am Platz zu tragen.
Die Abstandsregeln (1,5 m) und die Hygiene-Regeln sind einzuhalten.

Wir weisen darauf hin, dass sich die Auflagen kurzfristig ändern können. Sollten sie sich ändern, werden wir Sie hierüber informieren.

2. Der Einlass zur Mitgliederversammlung erfolgt nur nach Vorlage des Mitgliederausweises und einem gültigen Ausweisdokument (z.B. Personalausweis oder Führerschein).

3. Wir werden wieder ein elektronisches Abstimmsystem verwenden. Die Einweisung erfolgt zu Beginn der Versammlung.

4. Stimmberechtigt ist, wer am 05.09.2021 volljährig und mindestens seit dem 05.06.2021 Mitglied des F.C. Hansa Rostock e.V. ist.

5. Sollten Sie mit dem PKW anreisen, stehen Ihnen die Parkplätze VIP 1 und VIP 2(siehe Anlage) vor der Westtribüne des Ostseestadions kostenfrei zur Verfügung. Die Parkplätze können ab 11:00 Uhr befahren werden.

6. Sie dürfen zur Mitgliederversammlung PET-Flaschen (bis 1,5 Liter) und Lunch-Pakete mitbringen. Bitte beachten Sie, dass Glasflaschen (oder sonstige Behältnisse o.ä. aus Glas) und alkoholische Getränke nicht mitgenommen werden dürfen. Ergänzend gilt die Stadionordnung.

7. Das Catering wird an diesem Tag für Sie geöffnet haben.

8. Wir gehen davon aus, dass die Mitgliederversammlung um ca. 19:00 Uhr beendet sein wird. Rein vorsorglich laden wir Sie ebenfalls zur Fortführung der Mitgliederversammlung am 06.09.2021 ab 0.00 Uhr am zuvor angegebenen Ort Ostseestadion in Rostock ein.


Tagesordnung
(wir verweisen ergänzend auf die Anlagen)

TOP 1

Begrüßung, Einführung in das elektronische Abstimmverfahren, Abstimmung über die Zulassung von Gästen insbesondere auch der Medienvertreter sowie Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung

TOP 2

Bestätigung der Tagesordnung

TOP 3

Gedenken an die verstorbenen Mitglieder

TOP 4

Ehrungen

TOP 5

Bericht des Aufsichtsrates

TOP 6

Bericht des Vorstandes

TOP 7

Finanzbericht des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2019/2020

TOP 8

Bericht des Mitgliederbeirates

TOP 9

Bericht der Revisoren/Kassenprüfer

TOP 10

Information des Amateurvorstandes; Information des Ältestenrates, Vorstellung und Beschlussfassung über die Änderung der Ehrenordnung (siehe Anlage); Information des Schiedsrichterausschusses

TOP 11

Aussprache zu den Berichten/Informationen

 

PAUSE – 15 Minuten

TOP 12

Entlastung der Vereinsorgane für das Geschäftsjahr 2019/2020

TOP 13

Vorstellung der sowie Diskussion und Beschlussfassung über einen Änderungsantrag der Satzung des F.C. Hansa Rostock e.V. – „Verlegung der Mitgliederversammlung“ (siehe Anlage)

TOP 14

Wahl des Revisors/Kassenprüfers

TOP 15

Wahl des Aufsichtsrates
Vorstellung der Kandidaten (siehe Anlage), Fragen an die Kandidaten, Wahl

 

PAUSE – 15 Minuten

TOP 16

Verkauf des Ostseestadions an die Hansestadt Rostock
Bericht des Vorstandes zur aktuellen Lage des Vereins/Konzerns und Begründung; Aussprache (Fragen und Diskussion); Abstimmung über den Richtungsentscheid des Vorstandes zum „Verkauf des Ostseestadions“ (siehe Anlage)

TOP 17

Sonstiges

TOP 18

Ankündigung voraussichtlicher Termin nächste ordentliche Mitgliederversammlung; Verabschiedung

Wir würden uns sehr freuen, Sie bei der Mitgliederversammlung begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen

Robert Marien (Vorstandsvorsitzender des F.C. Hansa Rostock e.V.)
Günter Fett (Vorstand Finanzen des F.C. Hansa Rostock e.V.)
Martin Pieckenhagen (Vorstand Sport des F.C. Hansa Rostock e.V.)


*Alle Anlagen zur Einladung finden Sie im Mitgliederbereich