Veranstaltungen im Ostseestadion immer ein Volltreffer

Sie haben bereits mehr als einmal darüber nachgedacht, Ihren Geburtstag in einer VIP-Loge des F.C. Hansa Rostock zu feiern? Sie wollten schon immer einmal Ihr Betriebsfest mit bis zu 1.000 Gästen im Business-Club des Ostseestadions feiern? Sie planen einen Ärztekongress, einen Abi-Abschlussball, eine Abendgala, eine Autohauseröffnung oder Ähnliches und suchen nach einer Location der ganz besonderen Art? Dann sind Sie in den heiligen Hallen des F.C. Hansa Rostock bestens aufgehoben, denn hier werden nicht nur Punkte und Tore für die Bundesliga gesammelt, sondern auch für Ihr besonderes Event Treffer gelandet. Fast nichts ist unmöglich! Ob ein exklusives Business-Meeting, eine Präsentation oder eine private Feier – das multifunktionale Ostseestadion bietet dafür einen optimalen und ganz besonderen Rahmen. Zwischen den Spielen dient das Stadion ebenso als vielseitiger und inspirierender Veranstaltungsort, erstklassige Gastronomie und VIP-Betreuung inbegriffen. Zahlreiche Räume (VIP-Logen, Business-Club, Konferenzräume, Promenade u.v.m.) bieten eine perfekte Plattform für die unterschiedlichsten Anlässe.

Wir sprachen darüber mit Samira Krause. Die attraktive Diplom-Kauffrau ist dafür genau die richtige Ansprechpartnerin in der Marketing-Abteilung des F.C. Hansa Rostock. Sie studierte an der Universität Rostock fünf Jahre BWL, begann im Jahr 2002 in der Abteilung Merchandising, ist mit Diplom-Betriebswirt Remo Kolz für den Ein- und Verkauf aller F.C. Hansa Fanartikel verantwortlich und betreut seit dem vergangenen Jahr den Veranstaltungsbereich im Ostseestadion. Wir baten die Event-Managerin und gebürtige Rostockerin zum Gespräch.

Frau Krause, kann man am Anstoßkreis heiraten?
Samira Krause: Sagen wir mal so, wir prüfen jeden Wunsch unserer Kunden. Aber in erster Linie ist das Ostseestadion natürlich ein Fußballstadion. Insofern müssen wir uns nach dem Rahmenterminkalender unseres Vereins und des Fußballs richten. Was darüber hinaus möglich ist, prüfen wir gern, denn die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns sehr am Herzen und ist uns wichtig. Aus diesem Grund versuchen wir alles möglich zu machen, was in unserer Macht liegt.

Kann ich meinen Geburtstag mit meinen Gästen bei Ihnen im Stadion feiern?
Samira Krause: Man kann hier zu so gut wie allen Anlässen feiern. Wir haben ein sehr modernes Stadion und somit die besten Voraussetzungen. Wir setzen Kundenwünsche ganz individuell, nach Maß und in sämtlichen Preisklassen um.

Wo liegt der Vorteil im Ostseestadion?
Samira Krause: Die Location ist einmalig. Allein aus diesem Grund ist sie der Garant für eine Veranstaltung der ganz besonderen Art, egal ob es sich um kleine oder große Feiern, für kleine oder für große Leute handelt.

Welchen Spielraum haben Sie denn?
Samira Krause: Das stimmen wir ganz individuell ab. Ich bitte die Interessenten zu einem ersten Gespräch, in dem ich mir einen Eindruck von den Wünschen und Vorstellungen dieser verschaffe. Ich mache mir Notizen und Anmerkungen und berücksichtige alles unter dem Gesichtspunkt, wie der Spielbetrieb läuft. Dann unterbreite ich unseren Kunden ein ganz persönliches Angebot.

Welche Möglichkeiten haben wir zum Beispiel?
Samira Krause: Seit zwei Jahren veranstalten wir Jubiläums- und Sponsorenveranstaltungen, Kongresse und Fachtagungen, Geburtstage, Weihnachtsfeiern, Empfänge und Präsentationen. Je nach Charakter der Veranstaltung finden bis zu 1.000 Gäste im Business-Club Platz. Dazu haben wir Eventmöglichkeiten auf 1.400 m² Grundfläche auf der Promenade West. Möglichkeiten für kleinere Parties bieten unsere Konferenzräume oder der Presseraum. Wir haben also für jede Anfrage die räumlichen Gegebenheiten parat.

Kann man für so einen Event auch eine Loge mieten?
Samira Krause: Ja, sollte jemand an einer Loge Interesse haben, so können wir ihm die Hansa-Logen anbieten.

Wer geht denn schon bei Ihnen ein und aus?
Samira Krause: Die Nachfrage wird von Tag zu Tag stärker. Es spricht sich herum, dass der Kunde, der etwas ganz Besonderes möchte, dieses bei uns auch bekommt. So war jüngst der Konzern BP-ARAL-Castrol bei uns, um seine Firmenveranstaltung bei uns durchzuführen. Darüber hinaus zählen die Deutsche Bank, die Ostseesparkasse, das Porschezentrum Rostock, die Universität Rostock, diverse Gymnasien u.v.m. zu unseren Kunden. Durch unseren Lastenaufzug können wir sogar Autoausstellungen organisieren. Selbst für Messen wie z.B. die Landesschülerfirmenmesse oder die Hausmesse von Quandt-Schön bieten wir perfekten Raum.

Wie wird der Gast bei Ihnen bewirtet?
Samira Krause: Für alle Veranstaltungen haben wir ohne Ausnahmen unseren Exklusiv-Caterer, die Firma W.Holz GmbH, welche exzellenten Service und Qualität anbietet. Dazu organisieren wir Zusatzleistungen wie DJs, Live-Bands, Licht- und Tontechnik und vieles mehr. Wir haben uns in den letzen Jahren ein Bausteinsystem zusammengestellt, welches in der Lage ist, alle Bedürfnisse zu befriedigen. Dazu haben wir hier im Stadion natürlich noch einen besonderen Standortvorteil. Das Stadion liegt nahe der Autobahn und ausreichende Parkplatzmöglichkeiten sind auch vorhanden. Sie sehen, der Kunde ist wirklich unser König.

Danke für das interessante Gespräch!